Projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa – na co zwrócić uwagę?

18 października opublikowano projekt Ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa, mający na celu implementację dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Prawnicy naszej Kancelarii przeanalizowali projektowane rozwiązania prawne pod kątem wymogów, jakie będą spoczywać na podmiotach zobowiązanych do dostosowania swojej organizacji do planowanych rozwiązań oraz ryzyk karnych dla członków władz i menedżerów przedsiębiorstw.

Zwracamy szczególną uwagę, że projektowane przepisy:

• określają kiedy powstaje obowiązek posiadania wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości,
• zobowiązują do przeprowadzenia konkretnych działań w celu weryfikacji zgłoszenia,
• zakazują podjęcia działań odwetowych względem osoby, która zgłosiła naruszenie,
• wprowadzają obciążającą co do zasady zarządy i menedżerów spółek odpowiedzialność karną m.in. za brak posiadania wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podjęcie działań odwetowych względem sygnalisty.

Z naszej praktyki sal sądowych oraz codziennego doradztwa również w kontekście międzynarodowych standardów prawnych i etycznych wynika, że przedsiębiorcy muszą odpowiedzieć sobie na następujące pytania:

1.  Kogo będą dotyczyć obowiązki przewidziane w projektowanej ustawie?
2. Jak skutecznie ograniczyć odpowiedzialność osób zarządzających przedsiębiorstwem na gruncie projektowanych przepisów?
3. Jak zweryfikować dobrą wiarę zgłaszającego, zachowując przy tym jego anonimowość?
4. Czy organizacja powinna rozszerzyć katalog naruszeń prawa o regulacje wewnętrzne i etyczne, nieobjęte zamkniętym katalogiem, oraz jakie mogą być związane z tym konsekwencje?
5. Jakie przyjąć rozwiązania proceduralne w międzynarodowych grupach kapitałowych, również tych podlegających regulacjom FCPA czy UK Bribery Act?
6. Czy wszystkie instytucje zobowiązane w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy już od 17 grudnia 2021 roku?
7. Jak przygotować procedury i kanały do zgłaszania naruszeń, aby były zgodne zarówno z przepisami projektowanej ustawy, jak również z RODO?
8. Czy istnieją efektywne narzędzia informatyczne ułatwiające realizację nowych obowiązków?

Na te i inne nurtujące naszych Klientów pytania będziemy odpowiadać w trakcie indywidualnych konsultacji oraz śniadań biznesowych, na które wszystkich zainteresowanych serdecznie zapraszamy.

Kontakt:

Luiza Wyrębkowska (Counsel): [email protected]

Anna Grochowska – Wasilewska (Counsel): [email protected]

Paulina Milewska – Mróz (Starszy Prawnik): [email protected]